Robot System Products grundades 2003 och utvecklar idag världsledande produkter för industrirobotar genom sitt patenterade koncept TrueConnect™. Med mer än 50 anställda i Sverige och Tyskland samt globala distributionspartners i över 20 länder, erbjuder vi våra produkter och tjänster både lokalt och globalt. Vårt huvudkontor är beläget i Västerås, där även vår utvecklingsavdelning och produktion finns. Läs mer om oss på www.robotsystemproducts.com

Kontorsansvarig till Robot System Products

Robot System Products välkomnar nu en Kontorsansvarig som vill bidra till företagets fortsatta framgång genom att skapa en välfungerande, trivsam och professionell kontorsmiljö. I denna roll blir du en central del av organisationen och stöttar kollegor inom bland annat teknik, marknad, försäljning, ekonomi och produktion.

Som Kontorsansvarig får du en varierande vardag där du aktivt identifierar behov, avlastar teamet och ser till att både medarbetare och besökare får ett positivt och välkomnande intryck av Robot System Products.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Inventering och beställning av kontorsmaterial
• Orderhantering
• Fakturering och enklare ekonomiadministration
• Hantering av växel och post
• Dokumentation, korrekturläsning och hantering av interna underlag
• Internkommunikation och informationssamordning
• Planering och koordinering av möten och interna aktiviteter
• Bokning och organisering av resor
• Kontaktperson gentemot kunder, leverantörer och andra externa parter

Du ansvarar även för att kontorsytor och gemensamma utrymmen hålls representativa, samt ser till att allt från kaffemaskin till mötesrum fungerar som de ska.

Vem är du?

Vi tror att din personlighet och ditt engagemang är avgörande för att lyckas i rollen. Du är kommunikativ, uppmärksam och har lätt för att snappa upp vad som behöver göras. Du rör dig obehindrat mellan olika kontaktytor, tycker om att skapa en trevlig arbetsmiljö och föredrar att arbeta på plats på kontoret varje dag.

Du är initiativtagande, gillar när saker rör på sig och har ett naturligt sinne för struktur, ordning och administration. Dessutom har du goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, eftersom dessa används dagligen i det interna och externa arbetet.

Robot System Products erbjuder en inkluderande och utvecklande arbetsmiljö där du får chansen att växa i en innovativ verksamhet. Här arbetar du tillsammans med engagerade kollegor som brinner för smarta, tekniskt avancerade robotlösningar och för att skapa en arbetsplats präglad av samarbete och kreativitet.

 

Varmt välkommen till teamet på Robot Product Systems!

 

Välkommen med din ansökan!  I detta uppdrag samarbetar vi med rekryteringsföretaget Skills Rekrytering. Din ansökan registrerar du på https://skillsrekrytering.se/lediga-jobb senaste den 4/1 2026.  Frågor om tjänsten besvaras gärna av rekryteringskonsult Annika Frii på 070 – 33 55 290.